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【IT】退職者のアカウント勝手に無効→クラウド上の業務ファイルにアクセスできませんwww

1: 名無しに代わりましてWBNがお伝えします 2014/01/27 15:17:35

 

「退職者のGoogleアカウントが削除されたため、その退職者がオーナーになっていた
Googleドライブのファイルが全て消え失せて大騒ぎしている」。
1月中旬、こんな事件を報告するツイートがネットで大きな話題となった。
仕事で使われるシーンも増えたクラウドストレージ。その扱いについて改めて見直す動きが
ユーザーの間で広がっている。

スマートフォンやタブレットの普及に伴い、さまざまな端末間でファイルを同期できる
クラウドストレージの利用者が増えている。その多くは個人向けの無料サービスだが、
それらを仕事で使っている人も少なくないようだ。

セキュリティ企業のトレンドマイクロが昨年8月に実施した調査によれば、社外との
業務ファイル共有のために個人向けクラウドストレージなどを使ったことがあると回答した人は
33.3%。さらに、社内でそうした無許可の個人向けサービスが使われていると認識している
IT管理者は64.6%に上っている。
だが、仕事で個人向けクラウドストレージを使うことには多くのリスクがある。
個人向けサービスは法人向けサービスと比べてデータのバックアップ/復旧体制が
充実していないものが多く、万一のファイル消失時に打つ手がなくなってしまうケースもある。
また、無料サービスの多くはファイルの閲覧権限や共有範囲を細かく設定できず、
「うっかり社内の機密ファイルを公にさらしてしまった」といった事故が起きる恐れもある。

社内の情報共有ツールという観点でいえば、昨年、環境省がGoogleの一般向けサービス
「Googleグループ」で機密情報を誤って公開してしまっていた事件も記憶に新しい。
IT担当者の管理下にない個人向けツールの業務利用は「シャドーIT」とも呼ばれ、企業にとって
さまざまな経営リスクを起こしかねない大きな脅威となっている。

やはり、業務で使うツールはセキュリティ機能やデータのバックアップ機能などが充実している
法人向けサービスを使うのが望ましい。多くの法人向けクラウドストレージはファイルの
公開範囲を細かく制限できるほか、万一ファイルやユーザーアカウントを誤って
消去してしまった際に備え、自動でのバックアップ機能を備えているものもある。

ちなみに冒頭の事件を報告したユーザーも、Googleの法人向けサービス「Google Apps」を
利用していたため後から無事にファイルを復元することができたという。
Google Appsではアカウントの削除から5日以内であれば、削除したアカウントとそのユーザーが
オーナー権限を持っていたファイルを管理者が復元できるようになっている。

日本では法人向けクラウドストレージの利用が一般化しているとは言い難いが、米国などでは
公式ツールとして導入する企業も増えているようだ。例えば、世界で18万社以上に
導入されている法人向けクラウドサービス大手の「Box」は、有力企業ランキング
「Fortune 500」に選ばれた企業の97%に利用されているという。

セキュリティに対する不安などからクラウドの導入に消極的な日本企業が多い中、社員による
草の根のクラウド活用はもはや止められない潮流。むしろ、そうしたシャドーITによる
思わぬ事故を防ぐためにも、企業が自ら法人向けクラウドストレージの導入を検討することが
急務となっているのかもしれない。

ソース・グラフは
http://www.itmedia.co.jp/news/articles/1401/27/news042.html




2: 名無しに代わりましてWBNがお伝えします 2014/01/27 15:19:19 ID:sBooHpot

ウィンドウズライブメールも、アカウントを消すと本文が丸ごと消える、糞メーラー
 


3: 名無しに代わりましてWBNがお伝えします 2014/01/27 15:20:13 ID:3VtkPbhj

            ,,,,、,,,、r''''""ヽ、ー- 、,    |
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151: 名無しに代わりましてWBNがお伝えします 2014/01/28 20:26:18 ID:aI4dILoO

>>3
カッコいいじゃねえかw


167: 名無しに代わりましてWBNがお伝えします 2014/01/29 10:36:14 ID:1tPrPUA4

>>3
高評価www


4: 名無しに代わりましてWBNがお伝えします 2014/01/27 15:21:22 ID:guC7NOLW

雲のように消えるのもクラウド


5: 名無しに代わりましてWBNがお伝えします 2014/01/27 15:23:41 ID:+4UmiGLj

>>4
次は、クラウドを悪用したスパイだーマンが横行して問題になるかもな


6: 名無しに代わりましてWBNがお伝えします 2014/01/27 15:24:07 ID:zLXg19ip

バックアップを定期的に社内ストレージにとっとけよ
過去に一度ファーストサーバで問題になっただろ('A`


7: 名無しに代わりましてWBNがお伝えします 2014/01/27 15:24:32 ID:hoz+9fT8

クラウドサービスって鳴り物入りでプロバイダのポータルサイトでもやってたけど
最近、サービス終了してんだよな
1~2年で止めるんだったらユーザーが迷惑するだけだから最初からすんなよ


140: 名無しに代わりましてWBNがお伝えします 2014/01/28 11:07:01 ID:FzewModj

マジメな話、退職者のうんぬんの話はクラウド関係ないよな。
退職する前にデータの引き継ぎ・移管を行なわなきゃいけないのは、社内のサーバを使っている場合でも同じ。
システム部はファイルの詳細までは分からんし、セキュリティ上いつまでもアカウントを残しておくわけにはいかん。
事前に辞める人間のいる部署でやっておかないといけない作業。


142: 名無しに代わりましてWBNがお伝えします 2014/01/28 14:49:33 ID:RWVFEmdC

なんか勘違い発言が多いが、機器の冗長構成云々とかじゃなくて
単に仕組みを知らん馬鹿が、自ら全データ削除したってだけの話だろ


143: 名無しに代わりましてWBNがお伝えします 2014/01/28 14:58:57 ID:gcqaxwiO

>>142
良く嫁それも違うだろw
退職してしまったから総務かシステム部が勝手にアカウント無効にしてしまったのか
パスワードが不明でデータにアクセスできないかのどちらかだろ。
どっちにしろ一切業務の引継とかデータ管理やってないのが問題で、クラウドの問題じゃない。

>ちなみに冒頭の事件を報告したユーザーも、Googleの法人向けサービス「Google Apps」を
>利用していたため後から無事にファイルを復元することができたという。
>Google Appsではアカウントの削除から5日以内であれば、削除したアカウントとそのユーザーが
>オーナー権限を持っていたファイルを管理者が復元できるようになっている。


144: 名無しに代わりましてWBNがお伝えします 2014/01/28 15:02:14 ID:RWVFEmdC

>>143
>退職してしまったから総務かシステム部が勝手にアカウント無効にしてしまったのか

>単に仕組みを知らん馬鹿が、自ら全データ削除したってだけの話だろ

なにが違うんだw?


152: 名無しに代わりましてWBNがお伝えします 2014/01/28 20:52:23 ID:PyY70Uyo

情弱白痴がクラウドを使い、情報を抜きとられる。同情の予知なし。


153: 名無しに代わりましてWBNがお伝えします 2014/01/28 20:59:23 ID:RssxxjNf

俺様は断固ローカル派


155: 名無しに代わりましてWBNがお伝えします 2014/01/28 22:59:19 ID:s9smn3jd

消し去りたい過去は簡単に消えないのに…


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